Organisez des réunions efficaces et pertinentes
Informer sur des sujets, partager des positions, prendre des décisions collectivement... La réunion est un outil de travail central. De sa préparation à son compte rendu, en passant par son animation, à chaque étape, vous devrez faire preuve de rigueur. Suivez le guide !
Avant la réunion : la préparation
Recherche d’une salle, définition de l’ordre du jour … Pour qu’une réunion soit constructive, vous devez veiller au préalable à toute une série de conditions. Voici la marche à suivre.
Pendant la réunion : l’animation
C’est le jour J. Tous les participants sont là . Les sujets sont prêts à être abordés. Là aussi, un peu d’organisation s’impose. Prenez en main le déroulement de la réunion. Mais comment ?
L’après réunion : le compte rendu
Une trace écrite est essentielle afin d’optimiser chaque réunion. Vous allez devoir rédiger un compte rendu et un relevé de décision à l’aide de vos notes. Zoom sur ces documents qui serviront de base de travail à toute l’équipe.
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Témoignage
de Erika
Assistante indépendante - Eyes Assistante
Je suis assistante indépendante et Kalligo me permet de garder un pied dans le milieu de l'assistanat et de suivre l'évolution du métier. Le site est clair, simple et répond aux besoins des assistantes en termes d'organisation, d'astuces et de conseils.