Pendant la réunion : l’animation

   > CHACUN SE PRÉSENTE

Faites un tour de table afin que chaque intervenant se présente brièvement. Cela permettra aux nouveaux arrivants et aux personnes extérieures de situer la fonction de chacun.

   > PRENEZ EN CHARGE LE RAPPORT

Lors de la réunion, c’est vous qui vous chargerez de la prise de notes, nécessaire à la rédaction du futur compte rendu. Par ailleurs, cela vous permettra de faire un suivi, semaine après semaine, réunion après réunion.

   > UN Å’IL SUR LA RÉUNION PRÉCÉDENTE

Dans le cadre de réunions hebdomadaires, revenez sur la dernière en date, grâce à un récapitulatif du relevé de décision. Cela permet de se remettre en mémoire les choix effectués ou de suivre l’avancement d’un sujet.

Attention : ce point doit rester bref (pas plus de 15 minutes) et se faire dès le début de la réunion et si un sujet suscite encore des interrogations, il pourra faire l’objet d’une prochaine réunion.

   > RAPPELEZ L’ORDRE DU JOUR

Afin de mieux cadrer la réunion, rappelez succinctement :

• les différents sujets qui composent l’ordre du jour
• les personnes qui interviendront
• le temps prévu pour chaque point
• les engagements de chacun
• la rédaction d’un compte rendu par vos soins

Bon à savoir : de préférence, abordez en début de réunion les dossiers importants de l’ordre du jour. Chacun sera plus concentré et davantage réactif.