Fiche pratique

Maîtrisez les comptes rendus de réunion

Un compte-rendu de réunion restitue par écrit les décisions prises et les propos abordés lors d’une réunion. Méthodologie.

Que doit-il comporter ?

  • L’ordre du jour.
  • La date et le lieu.
  • La liste des participants.
  • Les différentes étapes de la réflexion.
  • Les solutions retenues.
  • Le plan d’actions.
  • La date de la prochaine réunion…

La prise de notes pour retenir les informations clés

  • Notez uniquement les informations clés : retenez le plus important et écartez les détails pour ne pas laisser l’essentiel vous échapper.
  • Employez des abréviations : vous augmentez votre vitesse d’écriture.
  • Restez objective : attention à ne pas accorder de notes plus importantes à une idée qui vous intéresse d’avantage. Votre opinion ne doit pas transparaître.
  • Gardez votre plan de réunion sous les yeux pour bien vous repérer : notez les titres des parties ou trouvez une astuce pour vous situer (saut de ligne, décalage…)

Le plan d’actions pour exposer les modalités d’application

Les décisions requises lors de votre réunion doivent apparaître clairement dans votre compte rendu. Votre plan d’actions servira à traduire la stratégie adoptée.

Il doit indiquer par exemple :

  • Les objectifs.
  • Les étapes à franchir.
  • Le planning.
  • Les difficultés probables.
  • Les aspects financiers.
  • La répartition des tâches entre les responsables.
  • Les travaux annexes…

La relance pour planifier les missions à venir

Cette partie sert à renseigner les prochaines étapes :

  • La date et le lieu de la réunion suivante.
  • Les points à valider.
  • La répartition des tâches entre les participants.

NB : N’oubliez pas d’envoyer votre compte-rendu à tous les participants de la réunion !

 

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  • Le 20/04/2014 à 23h11 par mohamed15197

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  • Le 20/04/2014 à 23h11 par mohamed15197

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  • Le 17/02/2014 à 18h06 par Sylvie19390

    Je recherche un modèle de présentation pour un compte-rendu mensuel de procès verbal de réunion de C.E. Serait-il possible d'avoir un modèle ? Merci

  • Le 06/02/2014 à 07h07 par jean roger17908

    une premiere leçon pour rédige un compte rendu cool!

  • Le 23/04/2013 à 08h08 par Claire17429

    Merci pour ce résumé condensé et clair! J'ai rédigé mon compte rendu. Je suis finalement passé par un prestataire externe mais au moins j'aurais essayé et je n'aurais pas de regret :-)
    Pour ceux que ça intéresse le voici http://www.idal-secretariat.fr/

  • Le 03/01/2013 à 13h01 par Mame Rokhaya14412

    J'AIME BIEN CE SITE QUI EST VENU POUR NOUS AIDER AFIN DE NOUS FACILITER CERTAINES TACHES QUOTIDIENNES

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Témoignage
de Laurence

Assistante de direction - Accor

Les modèles de tableaux de budget, les mémos pour faire un compte-rendu de réunion, les fiches pratiques de rappel des règles d'orthographe... Je lis tout, j'archive tout et j'imprime ce qui me parait essentiel !