Fiche pratique

Astuces pour prise de notes

Un congrès se prépare, une réunion s’organise… Découvrez nos petites astuces, méthodologies rigoureuses et devenez la Formule 1 du stylo !

Préparez votre support

Pour une prise de note optimisée, prévoyez :

  • au moins deux stylos de couleurs différentes, un bloc de papier à couverture cartonnée rabattable : elle vous servira de support si vous n’aviez pas de table pour écrire.
  • de dater et numéroter les pages que vous comptez noircir

Bon à savoir : laissez une grande marge sur chaque page : cela vous permettra de noter points importants, mots-clés, réflexions personnelles ou ajouts postérieurs.

Des astuces pour une prise de note express

  • Notez les idées essentielles et des exemples.
  • Ne tenez pas compte de l’orthographe
  • Ecrivez les nombres en chiffres, par exemple « 45 » au lieu de « quarante-cinq »
  • Utilisez des abréviations qu’elles vous soient personnelles ou que vous les ayez apprises dans un manuel de sténographie.
  • Utilisez signes et symboles dès que possible

IMPORTANT : Relisez vos notes immédiatement après la fin de la réunion : titrez les différentes parties, soulignez les mots importants, complétez éventuellement certains points. La retranscription sera plus facile ensuite. Lancez-vous dans la rédaction rapidement mais pas le jour-même. Laissez-vous au moins 24h pour faire la synthèse et dégager l’essentiel de l’accessoire.

 

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  • Le 02/06/2014 à 08h08 par yakout12015

    Bonjour, j'en est besoin d'un compte rendu après une formation. les étapes à suivre merci.

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Témoignage
de Priscilla

Secrétaire gestionnaire

Bonjour,
Je suis secrétaire d'un laboratoire de recherche depuis décembre 2010, et avant je n'avais jamais occupé ce type de poste. J'ai dû apprendre à me former toute seule,et Kalligo m'a vraiment aidé. Ce site est très bien fait, en tant que novice j'ai appris beaucoup de choses, au niveau de l'organisation dans mon travail, dans la rédaction de courrier, mise en forme de tableau...Les modèles types sont fabuleux. Un grand merci à vous. J'espère apprendre encore et encore grâce à vous.