Fiche pratique

Astuces pour prise de notes

Un congrès se prépare, une réunion s’organise… Découvrez nos petites astuces, méthodologies rigoureuses et devenez la Formule 1 du stylo !

Préparez votre support

Pour une prise de note optimisée, prévoyez :

  • au moins deux stylos de couleurs différentes, un bloc de papier à couverture cartonnée rabattable : elle vous servira de support si vous n’aviez pas de table pour écrire.
  • de dater et numéroter les pages que vous comptez noircir

Bon à savoir : laissez une grande marge sur chaque page : cela vous permettra de noter points importants, mots-clés, réflexions personnelles ou ajouts postérieurs.

Des astuces pour une prise de note express

  • Notez les idées essentielles et des exemples.
  • Ne tenez pas compte de l’orthographe
  • Ecrivez les nombres en chiffres, par exemple « 45 » au lieu de « quarante-cinq »
  • Utilisez des abréviations qu’elles vous soient personnelles ou que vous les ayez apprises dans un manuel de sténographie.
  • Utilisez signes et symboles dès que possible

IMPORTANT : Relisez vos notes immédiatement après la fin de la réunion : titrez les différentes parties, soulignez les mots importants, complétez éventuellement certains points. La retranscription sera plus facile ensuite. Lancez-vous dans la rédaction rapidement mais pas le jour-même. Laissez-vous au moins 24h pour faire la synthèse et dégager l’essentiel de l’accessoire.

 

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Témoignage
de Koumba

Secrétaire de Direction - PCDA-MALI (Bamako)

Grand merci à tout l'équipe de Kalligo, grâce à vous, je n'ai plus de difficultés au bureau, tous mes services sont sollicités par mon Chef d'Equipe et le reste du personnel.
Je vois en moi-même un génie créateur sur tous les plans (Informatique, Bureautique, Communication). Je vous remercie de tout mon coeur. Bonne continuation !