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Kalligo : Comment faire pour qu’une présentation ne soit pas ennuyeuse ?
Julien Lévy : Il n’y a pas de recette miracle pour faire une bonne présentation tout simplement parce que sa réussite dépend de l’objet, de l’auditoire et du style de l’orateur… Il faut donc s’adapter... Cependant, dans tous les cas, il existe des astuces pour mettre toutes les chances de votre côté. D’abord, une présentation doit toujours être un moyen de persuasion. Quelque soit son objet, l’orateur doit chercher à influencer l’auditoire pour le persuader.
Pour cela, il doit se mettre en scène, chercher à susciter l’empathie, l’intérêt, l’implication… Ensuite, il faut donner tout de suite l’objectif de cette présentation à vos auditeurs pour que ces derniers aient envie de vous suivre dans votre présentation.
Kalligo : Comment concevoir sa présentation ?
Julien Lévy : Pour intéresser votre public, le présentateur doit raconter une histoire, un récit avec un début, une succession d’épisodes, une fin. Afin que votre déroulement soit logique, structurez le fil narratif autour des idées clés de votre présentation. Cela vous permettra de tenir l’auditeur par la main pour qu’il vous suive. A cela, ajoutez un peu de rythme : évitez les temps morts, ajoutez des exemples, des témoignages, des illustrations… Bref, tout ce qui peut casser le rythme et éviter que votre public s’ennuie.
Kalligo : L’écriture des slides est-elle spécifique ?
Julien Lévy : Vous devez par-dessus tout éviter les slides trop chargées ! Il est préférable de mettre une idée par slide avec à chaque fois un titre explicite. Ensuite, les idées sont le squelette auquel vous devez ajouter la chair. Quand c’est possible, vous pouvez ajouter des illustrations (graphiques, image…) ou bien des exemples pour appuyer votre argumentaire. Pour finir, faites la chasse au gaspi et ne garder que l’essentiel pour être clair. Sur la forme, essayez de rester sobre : évitez les textes illisibles, les distractions inutiles et les transitions gadget…
Kalligo : Au-delà de la construction, pour qu’une présentation soit réussie, il faut l’animer correctement mais ce n’est pas toujours évident pour les novices. Avez-vous des conseils à nous donner ?
Julien Lévy : Le présentateur doit être convaincu, enthousiaste et passionné par ce qu’il raconte ! Sinon qui le sera ?! Il faut d’emblée bien démarrer la présentation sur le bon rythme et ne pas trainer. La présentation est un échange donc restez bien face à votre auditoire et ne lui tournez pas le dos… Bonne chance à tout(e)s !
L’ASTUCE KALLIGO
C’est difficile de faire une présentation devant un public… N’hésitez pas à choisir une personne de l’assistance pour vous observer et vous faire par le suite des commentaires sur votre prestation : cela vous aidera à progresser et éliminer vos tics !
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Cet outil permet de mieux préparer les entrevues, de mieux choisir les tenues vestimentaires pour le bureau et de mieux gérer les relations entre le patron et les collègues. L'équipe de Kalligo fait un très bon travail car ces conseils permettent aux secrétaires et assistantes de se recycler et de connaître en temps opportun les évolutions du métier d'assistanat.
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