Powerpoint : les basiques pour les débutants

Si les animations renforcent l’efficacité de votre présentation, il n’est pas nécessaire pour autant d’en abuser !
Plutôt que d’en disposer dans chaque diapositive - en prenant le risque de fatiguer votre auditoire et de disperser son attention - préférez les distiller avec parcimonie.

• Placez des animations uniquement sur ce que vous voulez mettre en exergue, ce qui doit être retenu.
• Si du texte doit apparaître et disparaître, faites-le phrase par phrase et non pas mot par mot.
• Limitez vous à un seul type de transition entre les diapositives.

   > AJOUTER DES ANIMATIONS

Elles peuvent concerner tous les objets placés dans votre diapositive.

Pour animer vous pouvez utiliser la méthode Jeux d’animation ou Personnaliser l’animation depuis le menu Diaporama.
- Placez-vous sur la diapositive à animer

• Le menu Diaporama, Jeux d’animation.

  Il ouvre une fenêtre sur la droite de l’écran : Conception des diapositives.
  Elle vous propose les animations possibles par catégories : Discret, Modéré, Captivant. Chacune comprend des sous-catégories.
  - Testez une animation en cliquant sur son nom.
  L’effet apparaît à l’écran si vous avez bien coché Aperçu automatique.

• Le menu Personnaliser l’animation

  Utile si vous souhaitez donner une animation différente à plusieurs éléments d’une même diapositive.

  
  • Ouvrez le menu pour faire apparaître une fenêtre sur la droite.
  • Dans la diapositive, placez-vous sur le bloc à animer.
  • Cliquez sur Ajouter un effet.
  • Effectuez une ou plusieurs opérations :
  • Ouverture pour un effet au moment où le texte ou l’objet apparaît.
  • Emphase pour un effet sur du texte ou un objet déjà visible.
  • Fermeture pour ajouter un effet à du texte ou un objet pour qu’il disparaisse à un moment donné.
  • Trajectoires pour un effet de déplacement selon une trajectoire définie.
  • Pour associer un son, utilisez le menu déroulant correspondant à votre effet sur la fenêtre Personnaliser l’animation.
  • Ouvrez Options d’effet.
  • Choisissez le son.

   > CRÉER DES EFFETS DE TRANSITION

Ils permettent de concevoir une animation entre chaque diapositive sans appuyer sur la touche Entrée.

• Dans le menu Diaporama ouvrez Transition.
• Sélectionnez votre effet.
• Modifiez la Vitesse si vous le souhaitez.
• Ajoutez ou non du Son.
• Cochez Automatiquement après et renseignez le temps entre chaque diapositive.
• Choisissez Appliquer à toutes les diapositives pour avoir la même transition partout.

   > LE DIAPORAMA

Vous souhaitez vérifier vos effets d’animations et de transitions ? Lancez le diaporama dans le menu Diaporama, Visionner le diaporama.

• Paramétrer le diaporama

  Ce paramétrage est important pour vérifier, notamment, le minutage de votre diaporama.

  • Ouvrez Paramètres du diaporama dans le menu Diaporama.
    
    
  • Dans Type de diaporama, laissez l’option cochée par défaut : Présenté par un présentateur. C’est le mode standard.
  • Dans Options du diaporama, cochez Exécuter en continu jusqu’à Echap.
    Ce sera à vous d’arrêter le défilement.
  • Dans Diapositives, Toutes, permet de vérifier tout le diaporama.
  • Dans Défilement des diapositives, Manuel, puis Ok, vous laisse le choix du temps entre les diapositives.
    Dans ce cas, visionnez-le et appuyez sur Entrée après chaque diapositive quand le délai vous convient.
    Vous paramétrez ainsi le minutage !

Attention : Le diaporama rallonge le temps de votre présentation. Pensez bien à la chronométrer afin de vous assurer que vous respectez le temps qui vous est imparti.

Vous avez maintenant les principales clés pour réaliser une présentation professionnelle et créative.
A vos diapositives !