Fiche pratique

Secrétaire gestionnaire : fiche métier

Le/la secrétaire gestionnaire assure le secrétariat auprès du chef de service et exécute des actes de gestion et des actes administratifs courants.

Ses principales fonctions

Il/elle a en charge les missions liées au secrétariat et à la gestion du service :

  • Accueillir, traiter le courrier, organiser les réunions, classer et archiver les documents ;
  • Assurer la tenue du ou des agendas ;
  • Etablir des comptes-rendus de réunion et des relevés de décision.
  • Rédiger et mettre en forme les documents ;
  • Assurer les opérations courantes de gestion du personnel (suivi des congés, maladies…)
  • Suivre le budget de fonctionnement de l’unité ;
  • Mettre en place des méthodes de classement et d’archivage accessibles à tous ;
  • Assurer la bonne circulation des informations interne et externe ;

Les compétences attendues

  • Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel et Powerpoint)
  • Maîtrise des techniques de secrétariat
  • Bonne gestion de la confidentialité des informations
  • Facultés organisationnelles

Les pré-requis

  • Autonomie
  • Aisance relationnelle
  • Dynamisme
  • Discrétion
  • Fiabilité

Formations et expériences

  • Baccalauréat
  • BTS secrétariat

Salaire

Environ 1500 € brut par mois

Voir le portrait métier de Priscilla Posada, secrétaire gestionnaire

 

Note (2 votes)

Notez cet article (Cliquez sur les étoiles)

Ajouter un commentaire

1000 caractères max

Rédiger un commentaire

Pour publier votre commentaire, veuillez-vous identifier.

Se connecter

Vous n’avez pas encore de compte Kalligo ?
Inscrivez-vous dès maintenant en quelques clics :

S'inscrire gratuitement

Newsletter

Recevez chaque semaine nos infos et astuces par email !

Témoignage
de Régine Christelle

Etudiante stagiaire commerciale

Je suis très heureuse d'avoir découvert votre site, il est simple, pratique et surtout il aborde des sujets interessants. Surtout, il va me permettre de mieux m'organiser pour un salon professionnel donc je suis l'auteur.