Secrétaire gestionnaire : fiche métier

Ses principales fonctions

Il/elle a en charge les missions liées au secrétariat et à la gestion du service :

• Accueillir, traiter le courrier, organiser les réunions, classer et archiver les documents ;
• Assurer la tenue du ou des agendas ;
• Etablir des comptes-rendus de réunion et des relevés de décision.
• Rédiger et mettre en forme les documents ;
• Assurer les opérations courantes de gestion du personnel (suivi des congés, maladies…)
• Suivre le budget de fonctionnement de l’unité ;
• Mettre en place des méthodes de classement et d’archivage accessibles à tous ;
• Assurer la bonne circulation des informations interne et externe ;

Les compétences attendues

• Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel et Powerpoint)
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Bonne gestion de la confidentialité des informations
• Facultés organisationnelles

Les pré-requis

• Autonomie
• Aisance relationnelle
• Dynamisme
• Discrétion
• Fiabilité

Formations et expériences

• Baccalauréat
• BTS secrétariat

Salaire

Environ 1500 € brut par mois

Voir le portrait métier de Priscilla Posada, secrétaire gestionnaire