Fiche pratique

Secrétaire gestionnaire : fiche métier

Le/la secrétaire gestionnaire assure le secrétariat auprès du chef de service et exécute des actes de gestion et des actes administratifs courants.

Ses principales fonctions

Il/elle a en charge les missions liées au secrétariat et à la gestion du service :

  • Accueillir, traiter le courrier, organiser les réunions, classer et archiver les documents ;
  • Assurer la tenue du ou des agendas ;
  • Etablir des comptes-rendus de réunion et des relevés de décision.
  • Rédiger et mettre en forme les documents ;
  • Assurer les opérations courantes de gestion du personnel (suivi des congés, maladies…)
  • Suivre le budget de fonctionnement de l’unité ;
  • Mettre en place des méthodes de classement et d’archivage accessibles à tous ;
  • Assurer la bonne circulation des informations interne et externe ;

Les compétences attendues

  • Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel et Powerpoint)
  • Maîtrise des techniques de secrétariat
  • Bonne gestion de la confidentialité des informations
  • Facultés organisationnelles

Les pré-requis

  • Autonomie
  • Aisance relationnelle
  • Dynamisme
  • Discrétion
  • Fiabilité

Formations et expériences

  • Baccalauréat
  • BTS secrétariat

Salaire

Environ 1500 € brut par mois

Voir le portrait métier de Priscilla Posada, secrétaire gestionnaire

 

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Témoignage
de Mina

Secrétaire - Conseil Général du Var

De temps en temps je recherche un renseignement, parfois je lis pour le plaisir d'apprendre encore. Par contre je trouve frustrant de ne pas participer aux forums qui se déroulent toujours sur Paris, frustrant de ne pas avoir les comptes rendus de ces derniers... Dans tous les cas Kalligo est extrêmement intéressant. Merci pour ceux qui participent au travail du site.