Fiche pratique

Office Manager : fiche métier

L’Office Manager est une évolution naturelle du poste d’assistant(e) de direction. C’est un métier venu des Etats-Unis dont le nom est intraduisible en français. Peu connue et encore peu répandue en France, on retrouve cette fonction le plus souvent dans des TPE et des PME-PMI.

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L’Office Manager a un rôle à la fois transversal et doit être très polyvalent :

  • Il/elle doit permettre au dirigeants et opérationnels de se concentrer sur le cœur de mission.
  • Il /elle les accompagne dans l’organisation et la communication de l’entreprise.

L’office manager est le « co-pilote » du dirigeant et doit savoir anticiper et réagir très vite face à n’importe quelle situation !

Ses principales fonctions

  • Coordonner les informations et les activités ;
  • Faire l’interface entre les prestataires extérieurs et la direction (cabinet juridique, clients, administrations…) ;
  • Prendre en charge la gestion de la structure (RH, budget, communication, juridique, équipement) ;
  • Gérer l’administratif de l’équipe ou de la structure.

L’office Manager intervient dans de nombreux domaines tels que les services généraux, les achats, l’événementiel, la sécurité, le management…

Les pré-requis :

  • Excellent sens relationnel
  • Maturité professionnelle
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Capacité à manager et à s’auto-manager

Formations et expériences

  • un Bac +3
  • une expérience d’assistant(e) de direction
  • Anglais courant
  • Techniques bureautiques
  • Polyvalence des compétences (comptabilité, communication…)
  • Responsabilité en gestion, suivi de budget

Salaires

Entre 25 000 et 45 000 euros, selon le niveau d’expérience et le secteur

 

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  • Le 13/03/2012 à 11h11 par marie-paule185291

    Bonjour,<br /> <br /> le poste que j'occupe actuellement est intitulé assistante polyvalente comptable. J'ai assuré ces fonctions durant un an avant que le poste n'éclate par l'augmentation de l'entreprise. Mais il reste encore une grosse partie qui m'incombe et qu'il faut scinder. Et je dois faire une proposition à mon employeur mais je n'arrive pas à me décider, j'aime tant la variété du travail.

  • Le 19/04/2011 à 13h01 par MT33

    Ce métier d'Office Manager me semble être très similaire à celui (dont le nom est bien français)d'Assistant de gestion, avec les mêmes fonctions et les mêmes caractéristiques de polyvalence et d'interface en interne et externe. Pourquoi les assistants de gestion ne sont-ils pas mentionnés dans cet article?

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Témoignage
de Awa

Assistante commerciale

Je trouve le site de Kalligo très bien fait. j'y trouve souvent les réponses à mes questions. La semaine dernière en rédigeant un appel d'offres, la fiche pratique sur les sommaires sur Word m' a été bien utile. Merci beaucoup pour tous ces conseils précieux et les témoignages.