Maîtrisez les comptes rendus de réunion

Que doit-il comporter ?

• L’ordre du jour.
• La date et le lieu.
• La liste des participants.
• Les différentes étapes de la réflexion.
• Les solutions retenues.
• Le plan d’actions.
• La date de la prochaine réunion…

La prise de notes pour retenir les informations clés

• Notez uniquement les informations clés : retenez le plus important et écartez les détails pour ne pas laisser l’essentiel vous échapper.
• Employez des abréviations : vous augmentez votre vitesse d’écriture.
• Restez objective : attention à ne pas accorder de notes plus importantes à une idée qui vous intéresse d’avantage. Votre opinion ne doit pas transparaître.
• Gardez votre plan de réunion sous les yeux pour bien vous repérer : notez les titres des parties ou trouvez une astuce pour vous situer (saut de ligne, décalage…)

Le plan d’actions pour exposer les modalités d’application

Les décisions requises lors de votre réunion doivent apparaître clairement dans votre compte rendu. Votre plan d’actions servira à traduire la stratégie adoptée.

Il doit indiquer par exemple :

• Les objectifs.
• Les étapes à franchir.
• Le planning.
• Les difficultés probables.
• Les aspects financiers.
• La répartition des tâches entre les responsables.
• Les travaux annexes…

La relance pour planifier les missions à venir

Cette partie sert à renseigner les prochaines étapes :

• La date et le lieu de la réunion suivante.
• Les points à valider.
• La répartition des tâches entre les participants.

NB : N’oubliez pas d’envoyer votre compte-rendu à tous les participants de la réunion !