Fiches pratiques Informatique & Bureautique Outlook Outlook : gérez vos messages entrants en jouant avec les couleurs !Fiche pratique
Outlook : gérez vos messages entrants en jouant avec les couleurs !
En tant qu'assistant(e), vous recevez souvent des emails en copie de votre responsable. Ils vous sont adressés le plus souvent « pour information » et ne sont donc pas prioritaires. Pour mieux gérer le flux de vos emails, en leur donnant une couleur, vous pourrez les distinguer plus facilement et donc les gérer plus tard... Explications.
Ouvrez Outlook. Cliquez dans le menu Outils puis Organiser dans le menu déroulant. Choisissez l'option En utilisant des couleurs et choisissez une couleur. Cliquez en haut à droite sur Mise en forme automatique.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter une règle et donnez-lui un nom. Par exemple : message en copie. Cliquez ensuite sur Condition.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Dans l'onglet message en haut de cette fenêtre, cliquez sur Où je me situe et choisissez En copie avec d'autres personnes dans la liste déroulante.
Validez par Ok et le tour est joué ! Vous verrez désormais d'un seul coup d'œil les messages où vous êtes en copie.
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Témoignage
de Patricia
Assistante de direction - Excellence bureautique
Vos astuces sont une source de réussite pour les métiers de secrétariat. Je remercie toute l'équipe pour votre aide et votre sacré coup de main en matière d'idées toujours novatrices. Elles me sont indispensables et utiles. J'aimerais juste trouver plus de modèles de lettres ! Bravo pour ce que vous faites.
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