Outlook : créer des sondages électroniques !

Utilisation des boutons de vote Outlook

Ouvrez Outlook et rédigez votre message d'invitation. Si nous gardons l'exemple de la soirée de service, votre texte pourrait être :

Dans la fenêtre du message, cliquez sur l'onglet Options du groupe de suivi puis sur Utilisez les boutons de vote. Dans la liste choisissez Personnalisé.

Dans la nouvelle boite de dialogue :

• Choisissez dans Utiliser les boutons de vote : Oui ; Non ; Peut-être.
• Dans la partie Envoyer les réponses à : inscrivez votre adresse email.
• Entrez les contacts à qui vous souhaitez envoyer ce questionnaire.
• Cliquez sur Fermer puis envoyez votre message.

Quand la personne reçoit votre email, elle peut désormais voter en répondant par Oui, non ou peut-être.

Récupération des résultats du sondage

Ouvrez le message que vous avez envoyé à vos invités.
Dans l'onglet Message, groupe Afficher, cliquez sur Suivi.

Vous trouverez alors un récapitulatif des réponses de vos invités.

Vous avez également la possibilité d'exporter ces réponses vers Excel. Il vous suffit de copier les lignes de réponses et de les coller dans une nouvelle feuille de calcul Excel.

Bonne soirée !