Fiche pratique

Comment construire un tableau croisé dynamique : les bases

Les tableaux croisés dynamiques permettent de synthétiser et de croiser des données les unes avec les autres. Voici quelques conseils de base pour démarrer.

1. Création de votre base de données

Prenons l’exemple d’un tableau récapitulatif avec les entrées suivantes : Nom / Prénom / Sexe / Service / Salaire.

Important : le nom de ces variables doit être sur la première ligne de la feuille de calcul et aucune colonne ne doit rester vide.

Comment construire un tableau croisé dynamique : les bases

2. Création du tableau croisé dynamique

Cliquez sur l’une des cellules de la liste de données (Nom, Prénom…). Sélectionnez ensuite l’onglet Insertion et cliquez sur Tableau Croisé dynamique. Dans la boite de dialogue qui s’affiche, dans Choisissez l’emplacement de votre rapport de tableau croisé dynamique, cliquez sur Nouvelle feuille de calcul et appuyez sur OK.

Comment construire un tableau croisé dynamique : les bases

Un aperçu de votre tableau croisé dynamique vide s’affiche. Il s’agit maintenant de remplir les champs à l’aide du volet de droite.

Le tableau croisé dynamique est composé de 4 zones.

Chacune a une fonction particulière :

Comment construire un tableau croisé dynamique : les bases

1. Filtre du rapport : permet de filtrer les données du tableau sur un ou plusieurs champs ;

2. Etiquette de colonnes : regroupe les valeurs communes ensemble et affiche le résultat de chaque valeur dans une colonne ;

3. Etiquette de lignes : affiche les résultats de la synthèse de chaque valeur sur une ligne différente ;

4. Valeurs : affiche les résultats des fonctions demandées (somme, nombre, moyenne…) selon les valeurs affichées sur les lignes et les colonnes.

3. Remplissage du tableau

Avant toutes choses, vous devez réfléchir au résultat que vous souhaitez obtenir. Disons par exemple que nous souhaitons connaître le salaire total des femmes et le salaire total des hommes.
Pour remplir votre tableau, cochez la case du champ Salaires. Le contenu se place automatiquement dans la zone Valeur puisqu’il s’agit de chiffres. Le tableau va également choisir l’option Somme par défaut.

Comment construire un tableau croisé dynamique : les bases

Ajoutons maintenant le champ Sexe. Ce dernier se place dans la zone des Etiquettes de lignes.

Comment construire un tableau croisé dynamique : les bases

Nous avons croisé les données Sexe et Salaires. Nous connaissons maintenant le salaire total des femmes et le salaire total des hommes.

Vous pouvez ajouter les autres champs au fur et à mesure pour compléter votre tableau et croiser d’autres données à votre guise. Si celui-ci devient trop chargé et difficile à lire, vous pouvez inverser les lignes et les colonnes en déplaçant certains champs dans la zone Etiquettes de colonnes.

Pour aller plus loin, consulter notre fiche pratique : Tableaux dynamiques : comment jongler avec les champs ?

 

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  • Le 29/05/2012 à 10h10 par SDRUART

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Témoignage
de Régine Christelle

Etudiante stagiaire commerciale

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