Ce document restitue par écrit les décisions prises et les propos abordés lors d'une réunion. C'est un aide mémoire.
À qui est-il destiné ? Aux participants, bien sûr, mais aussi à toutes les personnes intéressées par les conclusions du groupe.
Vous devez donc le rendre à la fois complet et explicite mais aussi court et facile à lire.
Que doit-il comporter ?
Modèle de document : Profitez de notre exemple de compte rendu de réunion gratuit dans la rubrique documents types !
Bon à savoir : Quelle forme utiliser pour la rédaction ? Un compte rendu étant neutre, employez toujours la voie passive : la troisième personne du singulier.
Impossible de rédiger un compte rendu fidèle de votre réunion sans prise de notes.
Vous devez y apporter le plus grand soin afin de ne pas déformer les propos des divers interlocuteurs :
Pour plus d'informations pratiques sur la prise de notes, consultez notre article Prise de notes : toutes les astuces.
Bon à savoir : utilisez un dictaphone pour enregistrer une réunion en petit groupe. En complément de vos notes, il vous aidera à restituer fidèlement les points essentiels. Mais ne vous basez pas uniquement sur cet outil qui, s'il peut s'avérer très pratique, peu aussi devenir difficile à exploiter si les sujets de la réunions sont trop diffus...
Les décisions requises lors de votre réunion doivent apparaître clairement dans votre compte rendu. Votre plan d'actions servira à traduire la stratégie adoptée.
Il doit indiquer par exemple :
Cette partie sert à renseigner les prochaines étapes :
L'ASTUCE KALLIGO
Vous ne savez pas comment structurer votre compte rendu ? Utilisez l'ordre du jour comme plan général. Chaque point de ce dernier peut devenir une section de votre compte rendu.
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Le 10/06/2015 à 17h05 par Anne-Lise19300
merci pour les conseils; surtout pour moi qui viens de démarrer une carrière en tant qu'assistante.
Le 12/12/2013 à 17h05 par angelina13957
Merci pour cet article. Il est très intéressant et va aider beaucoup de personnes.
Le 29/10/2013 à 09h09 par LAURENCE286774
Bonjour,<br /> Tous ces conseils sont évidemment efficaces. Toutefois, de nos jours, et pour ma part depuis plusieurs années, j'ai la chance de saisir en direct via PC mobile.
Le 15/05/2013 à 13h01 par Claire17429
Merci pour cet article détaillé qui en aidera plus d'une. Dans ma boîte on propose aux différentes structures d'externaliser ce type de travaux car toutes les secrétaires ne sont pas toujours au fait sur ce type de tâche et parce que cela ne nécessite pas forcément l'embauche d'une employé<br /> Claire de Idal secrétariat <br /> <a target="_blank" rel="nofollow" href="http://www.idal-secretariat.fr/">http://www.idal-secretariat.fr/</a>
Le 29/05/2012 à 10h10 par LEELEE
Bonjour,<br /> peut on avoir les types de formation sur la maitrise des comptes rendus ?
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5 commentaires
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